物料编码之我见

科技 109 2017-11-08 03:38

不得不说的话

中国工业管理模式发展的道路比较曲折,主要是借鉴国外的做法。

  • 洋务运动时期主要以引进欧洲技术人员为主。当时欧洲还处在蒸汽机时代,还没有形成现代企业管理理论,英德等国家的企业管理都不是很成熟。(所以马克思看到了资产阶级的丑恶和不足,在此期间发表了《共产党宣言》)

  • 第二次世界大战前,我国东北地区的工业主要是日本模式,上海和武汉等区域的工业模式不清楚。当时日本工业已经初具规模。(不知道是否和当前日本家族式管理模式一样,但其当时的研发能力和产能已经可以应付东亚大部分战争所需)

  • 新中国成立后,我国整体借鉴苏联模式。苏联工业特点是重工业发达,轻工业不及欧美。(现在来看,苏联解体后,其工业管理模式并没有让俄罗斯经济再次辉煌)

  • 改革开放后,欧美的工业管理模式伴随着改革开放进入我国。改革开放初期,中国工业老一代技能和管理人员才刚刚熟悉苏联模式,就被东南沿海小作坊/企业挖走,脱离了正规的管理。到了2000年左右,随着私企/民企慢慢做大,欧美现代企业管理模式引入我国,一些民企走向世界500强。2000年后,国内绝大部分企业在还没有完全理解欧美现代工业管理理念的情况下,又有一堆来自欧美的ERP、CRM等名词铺天盖地的涌入……

短短一百年的时间里,世界上几个不同的重要的工业管理模式都曾左右着我国工业管理方式,我们不得不承认我国尚未建立统一的工业管理认知。那么在讨论一些工业管理具体细节时,各种理论参杂在一起,有时候很难彼此说服。为此,我个人建议大家应该以“归零心态”来对待,放弃自己原有的思维习惯,借鉴最新版本的国标(GB)和行业标准,但又不能唯国标行标马首是瞻,多参考,多咨询,多调研,静心耐心地梳理本企业的实际情况和行业发展趋势,来制定符合企业自身需求的管理模式,并持续修订与改进。

什么是物料编码?

物料:就是各种物品、原料的统称。物料编码:就是给各种物料设置一个代码,这个代码必须是唯一的,即各种物料的代码是不同的,不能重复。就好比每个人的身份证号码一样,身份证号码不可重复(重复了就必须纠正),方便管理。

物料编码给谁用的?

物料编码是“信息管理”的一种手段,其唯一的作用是区别物料,既不是给人用,也不是给计算机用,而是给“信息管理”用的。我们来看一张图:

物料编码之我见-微网络

有个名叫“銽錽韄鼖”的零件,我们定义其物料编码为2980428433672894,并生成了条形码和二维码。

  • 从“人”的角度,习惯以图左的形式来识别;
  • 从计算机/手机的角度,习惯以条形码或二维码形式识别;
  • 物料编码(图中橙色数字)的初衷既不是便于“人”来识别,也不是便于“计算机/手机”识别的,因为“人”和“计算机/手机”各自有了专属的识别方式。

给物料进行编码是否多此一举

“信息管理”是一门独立的管理技能,本文不具体说明。举几个例子:全球的图书刊物书号ISBN,就是运用编码的形式来区别全世界的图书;同样还有手机号码、银行帐号、营业执照注册号、组织机构代码、发票号……那位读者能从ISBN书号中看出作者,看出书的内容?有谁能从银行帐号看出钱的多少,资金什么时候出入?又有谁能从营业执照注册号中看出企业的营业范围和运行情况?正是因为有了上述的编码,全球图书便于管理,资金出入有了明确的对象,企业营业执照合法性和发票的监管的到了保证。

编码让管理更加方便!银行卡号是帐号信息,资金出入是流水信息,帐号持有人的名称是姓名信息……每个信息由每个信息的表示,不应该用一个信息表示2个以上的信息。

编码最好不要有特殊含义

很多企业在制定物料编码规则时,习惯/喜欢使用表示特定含义的编码,即“显意”。这是将“人”的思维带入到“信息管理”,从上图可知,那么就等于需要“计算机/手机”来适应“人”的思维模式,目前机器智能还远远达不到这个水平。

这里再帮助大家区别一个思维模式,举几个例子:

  • QQ号码:
    据说马化腾的QQ号码是10000,这个号码具有至高无上的权力,对这个现象正确的理解是:腾讯公司在初期,规定了QQ号码注册规则(从10000开始,新用户加1递增),马化腾作为首批用户,加上他的特权,他最先持有了10000这个号码。
    明白吗——是先有的规则,再有的10000这个号码,然后才被马化腾持有。正因为马化腾持有了之后,10000这个号码才有了至高无上的“含义”。而不是一开始就规定10000这个号码具有至高无上的权力,所以才给的马化腾。

  • 电话区号:
    北京电话区号是010,西安是029。各地的电话区号是先有的规则(按数字顺序),然后按地区行政级别顺序进行对应,自然010就给了北京,029给了西安。

物料编码就是“物料编码”,不应该有状态,不应该有供应商,不应该有特定的业务含义,状态应另行制定“物料状态编码”,供应商制定“供应商编码”。如上图物料编码仍为2980428433672894,第9次设计变更可写作2980428433672894.D09;若指定供应商则2980428433672894.D09.G610214,即“物料编码码段”和“设计变更(版本)码段”,以及“供应商编码码段”分别书写,

常忽视的编码原则

很多资料在编写编码规则原则时,无外乎“一物一码”“一致”“简洁”等,这些我也赞同,但还是想说说原则中经常忽视的。

  • 天下没有十全十美的编码方案,每种方案总有或多或少的不足或缺陷,不能以某个特殊细节不完善而否定整套方案。
  • 编码管理者、建议者和维护者必须具备数据结构中“树”的认知和常识,同时了解企业业务实际情况,这是多种思维习惯的冲撞、磨合过程。为了达到统一目的,必须做好“企业业务与信息编码的衔接和翻译”工作,否则很容易被现实的企业业务干扰,导致编码体系混乱和信息管理被动。
  • 编码方案没有好坏之分,只有“是否适合”,不仅要适合企业业务,同时要适合计算机信息检索。若企业业务管理者和编码管理者存在难以调和的观点,建议信息系统将两种编码并存,物料编码以信息管理者的方案为主,业务编码以业务管理者的方案为主。

物料的三种形式:

  1. 单一物料:由单一坯料制作,最终可以单一使用、装配的零件。包括半轴、垫片、胶(油漆、油料)、水、电等。注意:胶、水和电为不可回收物料。
  2. 焊合物料:由2个以上单一物料焊合而成,不可拆分。如A与B焊合为C。物料管理时,到底细化到A和B,还是细化到C,不同零件不同对待,建议将“物料价值和管理成本”通盘考虑。
  3. 虚拟(组合)物料:由2个以上的单一物料或焊合物料组成,可拆分还原为单一物料。如A与B装配组合为C,且C能够拆解为A和B。

物料类型的划分

物料划分的类型较多,现实使用中,普遍采用混合模式,即在同一个信息系统中,既有结构上的划分、又有功能上、材质上的划分,需要物料管理员具备较强的综合知识和逻辑思维能力。

  • 材质上的划分: 针对不同行业的企业,材质划分不尽相同。如汽车金属零部件制造企业,可划分为产品用的钢材,降温或润滑用的油料,对金属零件进行表面处理的盐酸,密封用的胶水,包装用的纸箱、木箱或塑料等;如造纸厂用的纸浆,包装用的纸箱、木箱或塑料,粘合用的胶水等,不一而足。根据我公司实际情况,结合信息化系统的需求,物料从材质上划分为钢材、木材、纸质、油料和化工材料(油漆、胶水、盐酸等),以及水、电、气等。

  • 物料功能上的划分:针对某汽配公司实际情况,物料从功能上划分为:传动部件、制动部件、支撑部件和包装材料等,还包括设备、办公用品、刀具、辅具和劳保用品等。其中传动部件为主减速器(减速器)部件、半轴等;制动部件为制动器、制动鼓等;支撑部件如桥壳、后钢板支座、油管夹等……

  • 物料结构上的划分:将物料安装配状态、模块进行划分,如我公司轻微型车桥产品,可分解为主减速器(减速器)、桥壳、半轴、桥壳附件、制动器等;办公用计算机可分解为CPU、内存、硬盘、显卡、主板等……大多数信息系统采用结构上的划分,且由此引入虚拟物料(虚拟件)概念。

  • 颜色上的划分:大多数信息系统普遍将颜色作为某物料的状态进行描述,如签字笔芯这种物料,其颜色有红色、蓝色或黑色。

物料中的标准件

严格意义上,不存在“标准件”这种物料。“标准件”是我国在计划经济时期,工人师傅对按照国标体系生产的常用零件的称呼。随着国标体系的内容不断更新和扩大,“标准件”已很难使80/90后员工理解,所以本编码不再使用“标准件”的称呼。同时,为兼顾老员工的习惯,结合企业实际情况,可以做以下约定:

  • 日常工作交流中,杜绝使用“标准件”的称呼,所有正式文件不在出现“标准件”的名词;

  • 经收集整理,老一辈习惯称呼的“标准件”主要集中在“紧固件”、“轴承”和“油封”这些物料种类,所以本编码划分出紧固件、轴承和油封等物料类型。

物料编码名称与习惯称呼的关系

由于物料管理的概念在近几年才较系统的提出,早期对物料的称呼习惯上有借助图号、产品代号、型号的做法,直接套用这些做法不符合当前物料管理的要求。主要原因是:图号是技术管理的范畴,是技术管理业务号码,其目的与物料管理的目的存在差异,它和产品代号类似,都存在计划经济时期管理模式的痕迹,不利于目前多品种、定制化程度高的市场需求;尤其是早期计划经济时期的管理模式多借助的是苏联管理模式,而当前绝大多数企业信息化系统采用的是欧美管理模式,管理模式的选择没有对与错,而是是否适应。

物料编码与图号的关系

物料编码是信息管理范畴,图号是技术管理的范畴。物料编码必须是唯一的,一物一码,是同一种类物料的识别码,图号是图纸的身份证。两者有关联,但目的不一样,强烈建议物料编码与图号分别独立进行。

物料编码与产品型号的关系

按照习惯思维,常常将物料的型号纳入到物料编码。强烈建议物料编码应独立进行,可以借鉴物料型号,但不能教条、生硬地套用型号名称。

物料编码规则建议

一般来说,一个企业的物料可以分为四层:

  1. 第一层(2位数字):
    • 产品:提供给客户的产品;
    • 零件:用于组装成产品的零件;
    • 原料:企业生产和非生产所需的所有原料;
    • 辅具:企业所用的刀具、辅料、辅具、周转器具等各类工具;
    • 设备:企业所有设备,包括生产设备和非生产设备;
    • 建筑:企业所有建筑物,建筑设施等;
    • 其他:低值消耗品等;
  2. 第二层(2位数字):
    • 产品:A系列产品,B系列产品,C系列产品……
    • 零件:结构A零件,结构B零件,结构C零件,结构D零件,轴承,油封,电器元件……
    • 原料:钢材,塑料,木材,布料,胶类(胶水/密封胶),油类(润滑脂/冷却液/乳/燃油/油漆),化工(盐酸等),水,电,气体,焊料……
    • 辅具:刀具,工装/模具,五金工具,电工工具,办公家具……
    • 设备:旋转设备,供热设备,供/输电设备,光源设备,音像设备,办公设备,信息设备……
    • 建筑:办公楼,车间,道路,仓库,垃圾台,围墙……
    • 其他:与生产无关的低值消耗品。
  3. 第三层(2位数字),在一二层的基础上,再次细分;
  4. 第四层(4位数字),具体到某个物料。

几个说明

在现代大型商贸企业,还存在商品、单品、SPU、SKU等概念,意义如下:

  • 『商品』特指与商家有关的商品,每个商品有一个商家编码,每个商品下面有多个颜色,款式,可以有多个SKU。淘宝叫item,京东叫product。如果某个商家出售某个SPU,那么这个东西叫做商品。商品相对产品,数据层面增加了价格、促销活动、运费等信息。
  • 『SPU』是Standard Product Unit (标准化产品单元),SPU是商品信息聚合的最小单位,是一组可复用、易检索的标准化信息的集合,该集合描述了一个产品的特性。通俗点讲,属性值、特性相同的商品就可以称为一个SPU。例如,iphone4就是一个SPU,N97也是一个SPU,这个与商家无关,与颜色、款式、套餐也无关。
  • 『SKU』是Stock Keeping Unit(库存量单位),SKU即库存进出计量的单位,也是是“国际条形码”中的最小单位,可以是以件、盒、托盘等为单位。在服装、鞋类商品中使用最多最普遍。 例如纺织品中一个SKU通常表示:规格、颜色、款式。SKU是物理上不可分割的最小存货单元。在使用时要根据不同业态,不同管 理模式来处理。比如一香烟是50条,一条里有十盒,一盒中有20支,这些单位就要根据不同的需要来设定SKU。

其他

因为本文只涉及物料编码,针对供应商,员工,客户/供应商,度量单位,以及零件设计版本,替换关系,BOM编码、财务凭证等等的编码,应另行确定规则,并进行编码。

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